金蝶K/3条码管理系统/金蝶扩展开发

E8 金蝶K/3条码管理系统

1         系统背景介绍

当今，越来越多的中国企业逐渐接受了从MRP Ⅱ到ERP的转变，海尔、联想等一批又一批企业开始接受ERP思想，并从中广泛受益。企业的认识促进了ERP市场的迅速发展。然而由于中国企业发展水平参差不齐，所以在ERP的实施过程中出现了种种的问题。这些情况注定了中国ERP行业的漫长发展道路。

企业在实施ERP的过程中，所有ERP厂商头疼的三个问题是：现代管理意识较差；生产和物流自动化程度低；信息化程度低，信息反馈慢。这三个问题给ERP的实施设了三道门槛，同时还衍生了其他许多问题。管理意识差需要对管理层的逐渐培养，这是所有企业一直都在注重解决的问题，属于企业的"软件问题"。自动化、信息化程度低源于企业沿袭过去简单、落后、人为的操作方式。尤其信息化程度低，严重阻碍了企业ERP的实施，甚至导致ERP系统实施的失败。因为无论在MRP/Ⅱ系统中，还是在ERP系统中，如果基础数据的采集与传递中出现失实，则决策系统得出的数据就变得毫无意义。

在这样的环境下，条码应用就发挥了作用。条码是通过图形来表示数字和符号信息，从而标识实物本身的属性和流动信息。通过对条码数据的采集和处理，实现了信息记录的准确，避免了由于重复、繁琐的人工操作所造成的信息错误、效率低下等问题，保障了信息采集的准确性和及时性，为ERP决策系统提供了信息保障。

2         关于条码系统

利用自身对条码系统的理解和长期的行业经验，提出了针对金蝶K3系统的能够快速配置、快速实施、快速应用、快速见效的条码系统条码数据平台解决方案，定能帮助金蝶K/3用户持续和健康的成长。

1)       适用项目：需要在金蝶K/3系统中运用条码技术的项目

2)       建设目标：建立能使企业大量的物流信息和生产数据与金蝶K3系统快速沟通并无缝集成的条码数据平台系统。

3)       功能实现：可以通过条码扫描的方式在K3系统中自动生成物流单据，从而避免了手工录入的低效率和高错误率，尤其适用于需要单件管理的产品或大批量物流作业的场合。

3         条码系统系统简介

3.1      系统的软件设计与实现

3.1.1       系统拓扑图

基于数据采集终端的开发模式为客户/服务器（C/S）结构：主机服务器上运行金蝶K/3系统数据库，客户端的工作站上运行金蝶K/3系统和条码系统 RF条码数据平台，而在RF条码手持数据采集终端上运行相应的数据采集软件。

3.1.2       条码系统与金蝶K/3数据流图

首先，由条码数据采集终端下载源单数据，然后扫描条码信息；由条码系统条码数据平台把采集的信息存入金蝶K3系统数据库，生成业务单据；可在金蝶K3系统中运用由采集的信息产生的单据。

3.1.3       条码系统软件系统的配置

条码系统条码数据平台配置如下：

系统主服务器的操作系统为：Windows 2000 Server或Windows 2003 Server，工作站的操作系统为：Windows 2000Pro或Windows XP 2000；同时选择MicrosoftSQL Server 2000作为系统的数据库。此系统作为金蝶K3系统的辅助工具，需要已经安装金蝶K3系统。

3.2      条码系统条码数据平台的价值：

1)    减少发运错误50%--90%

2)    减少违约/拖期1%--10%

3)    减少安全库存量25%--60%

4)    减少库存货物寻找时间50%--90%

5)    减少运费花销 5%--25%

6)    减少加班时间 20%--50%  

7)    手持数据采集终端不需要连接线，可灵活移动、携带方便，能在任何时间、任何地点进行操作，大大提高了作业效率和准确性；

8)    嵌入金蝶K/3系统的操作界面，操作简便，易于掌握；

9)    与金蝶K/3系统良好的兼容性，实现与其无缝连接。

10)   可实现托盘管理，大大提高作业效率，弥补了K/3的不足；

11)   支持多单据处理；

12)   支持多条码规则

13)   支持货位管理和先入先出管理；

14)   已广泛应用于众多客户，性能稳定；

3.3      条码系统条码数据平台应用要求

条码系统 RF K3条码数据平台是以物料条码为线索，充分应用手持数据采集终端建立的与金蝶K3系统紧密结合的数据交流系统，所以从技术角度而言，系统的建立需要考虑以下几个条件：

1、金蝶K/3系统的建立与完善

应用条码系统 RF条码数据平台的前提和基础是：已经建立了金蝶K/3系统，并且金蝶K/3系统运行和应用良好，在此基础上才能充分发挥条码系统 RF条码数据平台的作用。

2、实时数据采集

由于人员操作的流动性及采集数据处理的实时性的要求系统设计采用无线网络技术和移动无线手持终端。

3、货位的规范化

自动化的仓储管理借助条码技术建立货位管理规范化。仓储管理的优化实践主要体现在货位管理上，通过物流信息系统自主选择货位，简便快速地确定货物存入的详细地址。货位管理提供一个静态货、动态商品的储存模式。货位与货物互为关联，易于寻找，大大降低了盘点、分拣、搬运等仓库作业时间，提高了效率。

4、物料的条码化

条码是物料的标识。今天在仓库中普遍的技术话题是物料条码化，伴之以数据存储、传输、智能软件、计算机平台以及通讯网络等。不论物流流向那里，我们都可以自动地记录下物流的流动，条码技术与信息处理技术的结合帮助我们合理地、有效地利用仓库空间，以快速、正确、低成本的方式为客户提供服务。

5、管理的标准化

在企业的实际管理中，由于历史原因、地域差异、企业习惯不同、客户要求不同等因素，会造成同一种物品却有着不同名称或代码的现象，从而给企业的管理带来很多实际的困难。通过条形码的使用，会有效的解决这一问题：不论何种名称、何种代码的物品，却有着相同的条码，从而为标准化管理创造了条件；并且有效的回避了因沟通上的差异而造成的人为错误。

3.4      系统特点

1、手持终端不需要网络连接线，移动灵活、方便；

2、能在任何时间，任何地点操作和检索资料；

3、实时性资料收集和传输提高工作效率；

4、友好、简单的触摸式中文交互介面，易懂、易学

3.5      条码系统条码数据平台功能简介

3.5.1       作业管理

3.5.1.1    外购入库管理

1、供应商按照订单要求将物料送到收料处；

2、原材料检验合格准备入库；

3、根据K/3的采购订单或收料通知单生成条码，并打印、粘贴原材料标签；

4、采集器下载采购订单或收料通知单数据，然后采集入库仓库库位信息、物料条码信息和数量；

5、通过条码系统将数据存入金蝶K/3系统中，关联源单据，生成未审核的外购入库单；

6、在金蝶K/3系统中审核单据。

3.5.1.2  生产领料出库

1、接到领料通知，准备发料；

2、采集器下载投料单或生产领料单数据，然后采集出库原料的仓库库位信息、物料条码信息及数量；

3、通过条码系统将数据存入金蝶K/3系统中，关联源单据，生成生产领料单或审核生产领料单；

4、在金蝶K/3系统审核该单据。

3.5.1.3    生产入库管理

1、产品检验合格准备入库；

2、进行包装，根据K/3生产任务单生成条码，并打印粘贴标签；

3、采集器采集入库产品的仓库库位信息、物料条码信息及数量；

4、通过条码系统将数据存入金蝶K/3系统中，关联源单据，生成未审核的产品入库单；

5、在金蝶K/3系统审核该单据。

3.5.1.4    销售出库管理

1、接到发货通知，准备发货；

2、采集器下载发货通知单或销售订单数据，然后采集销售出库产品的仓库库位信息、物料条码信息及数量；

3、通过条码系统将数据存入金蝶K/3系统中，关联源单据，生成未审核的销售出库单；

4、在金蝶K/3系统审核该单据。

3.5.1.5   委外工加出库管理

1、接到委外加工出库通知；

2、采集器采集委外加工出库物料的仓库库位信息、物料条码信息及数量；

3、通过条码系统将数据存入金蝶K/3系统中，关联源单据，生成未审核的委外加工出库单；

4、由金蝶K/3系统审核该单据。

3.5.1.6    委外加工入库管理

1、接到委外加工入库通知；

2、采集器采集委外加工入库物料的仓库库位信息、物料条码信息及数量；

3、通过条码系统将数据导入金蝶K/3系统中，关联源单据，生成未审核的委外加工入库单；

4、在金蝶K/3系统审核该单据。

3.5.1.7    仓库盘点管理

1、在金蝶K/3系统中制作盘点单，准备盘点；

2、在采集器中录入盘点号，采集库存物料的库位信息、物料条码信息，且计算数量；

3、通过条码系统将实存数量的数据导入金蝶K/3系统中的盘点单；

4、可支持重盘和漏盘，重盘是将K/3盘点单的实存数量全部置零后重新写入实存数量；漏盘可将数量累加上实存数量

5、由金蝶K/3系统根据盘点单进行库存调整，生成盘盈入库单和盘亏毁损单。

3.5.1.8    采集器功能

1、判断重复功能。对已扫描过条码可提示重复，所以可以对忘记是否扫描过的条码进行扫描。如已扫描过，则会提示，不会把记录保存；如未扫描的，则会保存记录。

2、外购入库的依据。下载采购订单或收料通知单到采集器，与实际到货进行比对。

3、销售出库的依据。下载销售订单或发货通知单到采集器，到仓库中拣货出库。

4、生产入库的依据。下载生产任务单采集器，与实际物料进行比对。

5、批次管理的物料数量手工录入。单件管理的物料数量系统计算，一个条码一件，如果是连续号可以扫描起止条码后系统自动计算数量。

3.5.1.9   功能说明

根据管理要求系统功能可分为以下三个级别：

一级别：

      只是达到代替手工录入单据功能，所有物料只需要进行批次管理。一批物料只生成一个条码，标签不用粘贴在实物上，只粘贴在实物存放位置。出入库扫描后只在K/3中生成单据，数据库中不记录条码信息。

第二级别：

      进行物料控制及追溯管理，则主材需要进行单件管理，辅料进行批次管理。主材一件生成一个条码，每件条码由流水号区分，标签粘贴在实物上。出入库扫描后在数据库中记录条码信息，可以查询出入库单每条分录对应的条码，也可以通过条码查询出所对应的出入库单信息。系统可以判断已入库的条码不能在此类型单据中重复入库，已出库的条码不出能在此类型单据中重复出库。

第三阶段：

      进行先入先出管理，则需要建立条码库存，能查询条码即时库存，并且系统可以自动计算先入先出。

3.5.1.10    条码标签类型

放在室外的标签：用PET标签，可防日晒雨淋。

放在室内的标签：用普通铜版纸。

3.5.1.11  条码系统增值功能

1、质量追溯

2、防伪管理

3、防串货管理

4、人员绩效管理

5、生产线数据采集

6、文档管理

7、计量器具管理

8、固定资产管理

4         硬件及耗材

1）无线数据采集器

2）无线AP（路由器）

3）条码打印机

4）标签纸、碳带

5         项目实施方案

5.1      项目实施原则

实施原则：全方面规划，分步实施；需求牵引，效益先行；调研充分，目标明确；快速部署，务求实效。

为确保条码系统系统能按时、按质地实施完成。本公司将由公司项目管理及技术骨干组成独立的项目组，执行条码系统系统项目的建设。同时，需要企业方面组织相应的项目组，协调实施过程。

5.2       实施进程

遵循“六步实施法”来指导实施工作，按步骤分为：需求分析阶段，系统设计阶段，程序设计及测试阶段，培训阶段，试运行阶段，运行维护阶段。各阶段的工作内容如下：

1、需求分析阶段：对企业条码管理进行需求调研分析，具体内容包括企业的现行组织体系，结构分析，条码格式的确定，数据以及数据流程分析，功能数据分析，了解决策层、管理层、执行层的功能需求和信息需求，完成《软件需求说明书》。

2、系统设计阶段：完成系统的建模和总体设计、详细设计，产生系统的《设计说明书》。

3、程序设计及测试阶段：完成系统模块的程序编写，并进行系统单元测试。

4、培训阶段：对用户进行培训；同时进行系统软件、应用软件的安装调试，准备试运行。

5、试运行阶段：系统投入试运行。

6、运行维护阶段：为系统正常运行提供保障，解决运行中出现的问题。